Privacy statement (EU)

This privacy statement was last updated on 5 décembre 2019 and applies to citizens of the European Economic Area.

In this privacy statement, we explain what we do with the data we obtain about you via https://www.sysmedit.be. We recommend you carefully read this statement. In our processing we comply with the requirements of privacy legislation. That means, among other things, that:

  • we clearly state the purposes for which we process personal data. We do this by means of this privacy statement;
  • we aim to limit our collection of personal data to only the personal data required for legitimate purposes;
  • we first request your explicit consent to process your personal data in cases requiring your consent;
  • we take appropriate security measures to protect your personal data and also require this from parties that process personal data on our behalf;
  • we respect your right to to access your personal data or have it corrected or deleted, at your request.

If you have any questions, or want to know exactly what data we keep of you, please contact us.

1 Purpose, data and retention period

1.1 We use your data for the following purpose:
Contact – Par téléphone, courrier, e-mail et/ou formulaires web
For this purpose we use the following data:
  • Name, Address and City
  • Email address
  • Username, passwords and other account specific data
  • Location
  • Telephone number
The basis on which we may process these data is:
Legal obligation
Retention period
We retain this data until the service is terminated.
1.2 We use your data for the following purpose:
Paiements
For this purpose we use the following data:
  • Name, Address and City
  • Email address
  • Username, passwords and other account specific data
  • Location
  • Telephone number
The basis on which we may process these data is:
Legal obligation
Retention period
We retain this data until the service is terminated.
1.3 We use your data for the following purpose:
Enregistrement d’un compte
For this purpose we use the following data:
  • Name, Address and City
  • Email address
  • Username, passwords and other account specific data
  • Location
  • Telephone number
The basis on which we may process these data is:
Legal obligation
Retention period
We retain this data until the service is terminated.
1.4 We use your data for the following purpose:
Newsletters
For this purpose we use the following data:
  • Name, Address and City
  • Email address
  • Location
The basis on which we may process these data is:
Legal obligation
Retention period
We retain this data until the service is terminated.
1.5 We use your data for the following purpose:
Pour prendre en charge les services ou produits que votre client souhaite acheter ou a achetés
For this purpose we use the following data:
  • Name, Address and City
  • Email address
  • Username, passwords and other account specific data
  • Location
  • Telephone number
The basis on which we may process these data is:
Legal obligation
Retention period
We retain this data until the service is terminated.
1.6 We use your data for the following purpose:
Pour pouvoir se conformer aux obligations légales
For this purpose we use the following data:
  • Name, Address and City
  • Email address
  • Username, passwords and other account specific data
  • Location
  • Telephone number
The basis on which we may process these data is:
Legal obligation
Retention period
We retain this data until the service is terminated.
1.7 We use your data for the following purpose:
Compiler et analyser des statistiques pour l’amélioration du site web.
For this purpose we use the following data:
  • Name, Address and City
  • Email address
  • Username, passwords and other account specific data
  • Location
  • Social media accounts
  • Telephone number
The basis on which we may process these data is:
Legal obligation
Retention period
We retain this data until the service is terminated.
1.8 We use your data for the following purpose:
Afin d’être capable d’offrir des produits et services personnalisés.
For this purpose we use the following data:
  • Name, Address and City
  • Email address
  • Username, passwords and other account specific data
  • Location
  • Social media accounts
  • Telephone number
The basis on which we may process these data is:
Legal obligation
Retention period
We retain this data until the service is terminated.

2 Sharing with other parties

We do not share your data with third parties.

3 Cookies

Our website uses cookies. For more information about cookies, please refer to our Cookie Statement
We have concluded a data processing agreement with Google.

4 Security

We are committed to the security of personal data. We take appropriate security measures to limit abuse of and unauthorised access to personal data. This ensures that only the necessary persons have access to your data, that access to the data is protected, and that our security measures are regularly reviewed.

5 Third party websites

This privacy statement does not apply to third party websites connected by links on our website. We cannot guarantee that these third parties handle your personal data in a reliable or secure manner. We recommend you read the privacy statements of these websites prior to making use of these websites.

6 Amendments to this privacy statement

We reserve the right to make amendments to this privacy statement. It is recommended that you consult this privacy statement regularly in order to be aware of any changes. In addition, we will actively inform you wherever possible.

7 Accessing and modifying your data

If you have any questions or want to know which personal data we have about you, please contact us. You can contact us by using the information below. You have the following rights:

  • You have the right to know why your personal data is needed, what will happen to it, and how long it will be retained for.
  • Right of access: You have the right to access your personal data that is known to us.
  • Right to rectification: you have the right to supplement, correct, have deleted or blocked your personal data whenever you wish.
  • If you give us your consent to process your data, you have the right to revoke that consent and to have your personal data deleted.
  • Right to transfer your data: you have the right to request all your personal data from the controller and transfer it in its entirety to another controller.
  • Right to object: you may object to the processing of your data. We comply with this, unless there are justified grounds for processing.

Please make sure to always clearly state who you are, so that we can be certain that we do not modify or delete any data of the wrong person.

8 Submitting a complaint

If you are not satisfied with the way in which we handle (a complaint about) the processing of your personal data, you have the right to submit a complaint to the Data Protection Authority.

9 Data Protection Officer

Our Data Protection Officer has been registered with the data protection authority in an EU Member State. If you have any questions or requests with respect to this privacy statement or for the Data Protection Officer, you may contact Steve Kuras, via steve.kuras@sysmedit.be ou par téléphone au +3242500042.

10 Contact details

Sysmedit
Rue d’Abhooz 31
4040 Herstal
Belgique
Website: https://www.sysmedit.be
Email: privacy@sysmedit.be
Numéro de téléphone: +3242500042

Annex

Politique de confidentialité Sysmedit

Qui sommes-nous ? L’adresse de notre site Web est : https://www.sysmedit.be. Utilisation des données personnelles collectées Commentaires Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables. Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire. Médias Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images. Formulaires de contact Cookies Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an. Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur. Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé. En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour. Contenu embarqué depuis d’autres sites Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site. Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web. Statistiques et mesures d’audience Nous recourrons a des outils connus et reconnus comme Google Analytics ou Google Search Console ou Google Speed Insight (liste non exhaustive) pour l’optimisation de la gestion des statistiques et mesures d’audience. Ces données ne sont utilisées en interne que pour optimiser l’expérience de l’utilisateur. Utilisation et transmission de vos données personnelles Nous ne transmettons ni utilisons vos données personnelles à des fins autres que commerciales à des tiers sans votre autorisation préalable écrite. Durées de stockage de vos données Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération. Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations. Les droits que vous avez sur vos données Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité. Transmission de vos données personnelles Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables. Informations de contact Pour toute demande ou réclamation vous pouvez toujours nous adresser un email à privacy@sysmedit.be Informations supplémentaires Adresse postale: Sysmedit SPRL – Z.I. des Hauts Sarts, Rue d’Abhooz 31 – 4040 HERSTAL